Caso de Uso

Visualización gráfica de procesos o estados de situación que permiten la toma de decisiones desde una perspectiva data-driven. Al ser tableros interactivos, la misma actualización del trabajo diario genera automáticamente la actualización de la información.

Narrativa

Situación Inicial:

Un emprendimiento de educación no formal cuenta con un gran número de participantes y mucha rotación año a año. Cuenta con un sistema de registros digital (en formularios online) pero que vuelve a comenzar año a año.

Problema:

Esta modalidad de registro complejiza la posibilidad de relacionar la progresión de los participantes año a año. Esto complica la planificación de vacantes potenciales, el cálculo financiero de las ganancias posibles y las estrategias de fidelización de familias.

Solución:

Se cargan las planillas de las inscripciones de los años a ser analizados y se unifican en una única tabla, seleccionando aquellos datos que son relevantes para el análisis.

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Luego los datos se transforman para su análisis. Se extrae información más simple que aparecen en una columna de manera compleja (por ejemplo la columna fecha tiene el formato “06/02/2023 15:40:29” y solo se necesita “2023”).

También se corrige el tipo de dato que contiene esa columna.

Todo esto se hace mediante código en R o en Python.

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Por último, se diseña un tablero interactivo que permite hacer una radiografía de los participantes de la actividad, segmentando por sede, día, nivel escolar, participación en años anteriores, etc.

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